個人情報保護に関する基本方針

1.

大昭和ユニボードは、個人情報を適切・厳重に管理し、情報の漏えいや紛失、また不正なアクセスや破壊・改ざんが起きないよう、徹底した安全対策を講じます。

2.

大昭和ユニボードは、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守します。

3.

大昭和ユニボードは、個人情報及び個人情報保護に関するお問い合わせに対して適切に対応します。

4.

大昭和ユニボードは個人情報を適切に収集し、本人の事前承諾なしに第三者への提供を行いません。

5.

上記について、大昭和ユニボードは、全役員・従業員及び関係者に周知徹底させて実行、改善、維持します。

１．個人情報の利用目的の特定

大昭和ユニボードは、個人情報を次の目的で利用します。

採用を含む大昭和ユニボードにおける人事管理

２．個人情報の利用範囲の制限

1.

日本製紙グループ内での共同利用
大昭和ユニボードでは、利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報の共同利用を日本製紙グループ内で行うことがあります。この場合、グループ各社においても、本方針に沿った管理の実行を促し徹底します。

2.

業務の委託先への提供
大昭和ユニボードは、利用目的の達成に必要な範囲内で、必要最低限の個人情報を業務委託先に提供することがあります。この場合、業務委託先に対しても管理の実行を促し徹底します。

3.

第三者への提供
大昭和ユニボードは、本人の事前承諾なしに個人情報をグループ各社及び業務委託先以外の第三者に提供しません。
ただし、次の場合は、本人の事前承諾なしに個人情報を提供するときがあります。

(1)

法令に基づく場合

(2)

人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の承諾を得ることが困難である場合

(3)

公衆衛生の向上、または児童の健全な育成のために特に必要がある場合であって、本人の承諾を得ることが困難である場合

(4)

国の機関、地方公共団体またはその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の承諾を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれのある場合

３．個人情報の収集

大昭和ユニボードは、適正かつ合法的な方法により個人情報を収集します。

４．情報管理及び安全対策

1.

大昭和ユニボードは、個人情報を適切・厳重に管理し、情報の漏えいや紛失、また不正なアクセスや破壊・改ざんが起きないよう、徹底した安全対策を講じます。

2.

大昭和ユニボードは、各部門長が管理推進役を担い、個人情報を適切に取り扱うよう全従業員に対し教育・啓発活動を実施します。

3.

大昭和ユニボードは、個人情報を提供する業務委託先に対し、委託先が個人情報を適切に取り扱うことを定めた契約を締結し、定期的にその管理状況を確認します。

５．個人情報取扱業者及び共同利用される個人情報の管理責任者

名称：大昭和ユニボード株式会社
住所：こちらをご覧ください
代表者の役職・氏名：こちらをご覧ください

６．個人情報に関するお問い合わせ

大昭和ユニボードは、個人情報の開示などに関するお問い合わせ窓口を設置し、法令に従い遅滞なく合理的な範囲で対応いたします。

大昭和ユニボード個人情報お問い合わせ窓口
大昭和ユニボード株式会社　管理部
電話番号：0223-22-1522　電話受付時間：8:30～11:30　13:00～16:00
＊原則として、土・日・祝日を除きます。